Lấy lại khoản thuế
bạn để lại ở Nhật

1. Các mục thông tin cá nhân thu thập

Họ tên bằng chữ Latinh như trên hộ chiếu, họ tên furigana, ngày sinh, địa chỉ email, số điện thoại, quốc tịch, quốc gia cư trú hiện tại, ngày rời Nhật Bản, tình trạng có Giấy thông báo quyết định chi trả hay không

2. Mục đích thu thập và sử dụng

Xem xét điều kiện hoàn thuế thu nhập đối với trợ cấp một lần Kosei Nenkin, lập hồ sơ nộp cho cơ quan thuế và đại diện khai báo, thông báo tiến độ

3. Thời gian lưu giữ và sử dụng

Trường hợp đã thực hiện dịch vụ — tiêu hủy sau khi hết thời hạn lưu giữ sổ sách theo luật thuế Nhật Bản
Trường hợp không đủ điều kiện hoặc không tiến hành — tiêu hủy trong vòng 6 tháng kể từ khi thông báo kết quả

4. Về việc chuyển ra nước ngoài

Dịch vụ này do văn phòng thuế vụ đặt tại Tokyo, Nhật Bản cung cấp; thông tin cá nhân thu thập được lưu trữ và xử lý trên máy chủ đặt tại Nhật Bản. Bên tiếp nhận là EAST TAX (2-3-4 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, tòa nhà Shinkawa Tadokoro tầng 3, info@east-tax.com); mục đích và các mục chuyển giao như nêu tại khoản 1 và 2 ở trên.

5. Quyền từ chối đồng ý

Bạn có thể từ chối đồng ý. Tuy nhiên các mục trên là thông tin bắt buộc để đại diện làm thủ tục hoàn thuế, nên nếu không đồng ý thì khó có thể cung cấp dịch vụ.

6. Về ngôn ngữ

Bản đồng ý này được dịch từ bản gốc tiếng Hàn. Nếu có khác biệt về cách hiểu giữa bản dịch và bản gốc, bản gốc được ưu tiên áp dụng.

Điều khoản này quy định điều kiện sử dụng dịch vụ đại diện làm thủ tục hoàn thuế thu nhập (sau đây gọi là "Dịch vụ") do EAST TAX (sau đây gọi là "Bên vận hành") cung cấp.

Điều 1 (Phạm vi áp dụng)

Điều khoản này áp dụng cho mọi quan hệ giữa người dùng và Bên vận hành liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ.

Điều 2 (Thành lập hợp đồng và phạm vi công việc)

1. Hợp đồng được thành lập tại thời điểm người dùng nộp đơn, Bên vận hành thông báo có thể tiến hành sau khi xem xét sơ bộ, và người dùng đồng ý với thông báo đó.
2. Phạm vi công việc của Dịch vụ là đại diện làm thủ tục hoàn thuế thu nhập liên quan đến trợ cấp một lần Kosei Nenkin, Bên vận hành khai báo với cơ quan thuế với tư cách người quản lý thuế của người dùng.
3. Thủ tục xin trợ cấp một lần về nguyên tắc do chính người dùng trực tiếp thực hiện, Bên vận hành cung cấp hướng dẫn cần thiết. Nếu người dùng muốn ủy thác, Bên vận hành sẽ giới thiệu văn phòng luật sư lao động và bảo hiểm xã hội đối tác; công việc đó theo hợp đồng và chi phí riêng.

Điều 3 (Phí dịch vụ)

1. Thù lao thuế vụ của Dịch vụ là 25.000 yên (đã bao gồm thuế), thanh toán sau khi xác nhận tiền hoàn đã vào tài khoản.
2. Không phát sinh phí tư vấn, phí nộp đơn hay tiền đặt cọc, và nếu không được hoàn thuế thì không thu thù lao thuế vụ.
3. Các chi phí thực tế do người dùng chịu, bao gồm bưu phí quốc tế, phí cấp lại giấy tờ, phí dịch thuật, phí chuyển tiền quốc tế đối với khoản hoàn. Bên vận hành sẽ thông báo nội dung và số tiền dự kiến trước khi phát sinh.
4. Nội dung tại khoản 2 "không thu thù lao nếu không được hoàn thuế" chỉ giới hạn ở thù lao thuế vụ. Nếu đã phát sinh chi phí thực tế thì khoản đó vẫn có thể phải chi trả.

Điều 4 (Nghĩa vụ hợp tác của người dùng)

Người dùng phải cung cấp thông tin chính xác khi nộp đơn và nộp các giấy tờ Bên vận hành yêu cầu trong thời hạn đã thông báo.

Điều 5 (Xử lý thông tin cá nhân)

Bên vận hành xử lý thông tin cá nhân của người dùng theo bản đồng ý thu thập, sử dụng thông tin cá nhân riêng và không cung cấp cho bên thứ ba trừ trường hợp pháp luật quy định.

Điều 6 (Miễn trách)

1. Bên vận hành không bảo đảm việc được hoàn thuế và số tiền hoàn. Số tiền hoàn do kết quả xét duyệt của cơ quan thuế quyết định.
2. Trường hợp giấy tờ cần thiết không được chuẩn bị đầy đủ trước thời hạn nộp theo luật định 2 tuần dẫn đến không nộp kịp hạn, Bên vận hành không chịu trách nhiệm.
3. Bên vận hành không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại không do lỗi cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng của mình gây ra.

Điều 7 (Thay đổi điều khoản)

Bên vận hành có thể thay đổi điều khoản này và sẽ đăng tải khi thay đổi. Hợp đồng đã thành lập áp dụng điều khoản tại thời điểm thành lập hợp đồng.

Điều 8 (Luật áp dụng và thẩm quyền)

1. Việc giải thích điều khoản này áp dụng luật Nhật Bản.
2. Trường hợp phát sinh tranh chấp, Tòa án Địa phương Tokyo là tòa án có thẩm quyền chuyên thuộc theo thỏa thuận ở cấp sơ thẩm.

Điều 9 (Ngôn ngữ)

Điều khoản này được dịch từ bản gốc tiếng Hàn. Nếu có khác biệt về cách hiểu giữa bản dịch và bản gốc, bản gốc được ưu tiên áp dụng.