Tôi làm mất giấy thông báo quyết định chi trả, có cấp lại được không

Về nguyên tắc, để xin hoàn thuế thu nhập cần có giấy thông báo quyết định chi trả. Trên đó ghi số tiền chi trả và số thuế đã khấu trừ, không có giấy này thì khó xác định số tiền thuộc diện hoàn. Nhưng làm mất giấy không có nghĩa là phải từ bỏ việc hoàn thuế.

Mất giấy vẫn đăng ký được

Ngay cả khi đã mất giấy thông báo, vẫn có thể xem xét cấp lại hoặc dùng giấy tờ thay thế dựa trên các thông tin sau.

• số hưu trí cơ bản (kiso nenkin bango)
• thời điểm nhận tiền hưu trí

Thủ tục cấp lại cụ thể khác nhau theo từng trường hợp, nên cách làm là: chọn "đã nhận nhưng làm mất" trên đơn đăng ký rồi gửi đi, sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn riêng cho bạn.

Không cần bản gốc ngay từ đầu

Nhân đây, không chỉ giấy thông báo mà các giấy tờ khác ở bước kiểm tra sơ bộ cũng chỉ cần ảnh chụp hoặc bản scan. Xác nhận trước xem bạn có thuộc diện được hoàn và số thuế đã khấu trừ là bao nhiêu; khi đã quyết định tiến hành mới gửi bản gốc đến văn phòng Tokyo. Trình tự này để tránh việc phải trả cước bưu điện quốc tế trước khi biết mình có thuộc diện hay không.

Nếu bạn còn chưa từng yêu cầu

Nếu không phải là "làm mất" giấy mà là chưa từng yêu cầu trợ cấp một lần thì câu chuyện khác. Trường hợp này thuộc thủ tục riêng, áp dụng thời hạn 2 năm sau khi rời Nhật.

Giấy tờ và thủ tục chính xác để cấp lại có thể thay đổi theo hoàn cảnh từng người (lịch sử tham gia, thời điểm nhận tiền), nên bài này không hướng dẫn một cách đồng loạt.