Cách hoàn thuế thu nhập trợ cấp một lần Kosei Nenkin sau khi về Việt Nam

Đây là bản tóm tắt toàn bộ thủ tục, dành cho những ai đã làm việc tại Nhật, trở về Việt Nam, nhận trợ cấp một lần Kosei Nenkin và phát hiện có khoản thuế bị khấu trừ.

1. Trước hết hãy kiểm tra bạn có thuộc diện không

Cần thỏa mãn cả bốn điều sau.

• bạn đã nhận trợ cấp một lần của Kosei Nenkin, không phải Kokumin Nenkin
• giấy thông báo quyết định chi trả có ghi số thuế khấu trừ 20,42%
• chưa quá 5 năm kể từ khi nhận trợ cấp một lần
• hiện bạn đang sống ngoài Nhật Bản

Điều kiện quốc tịch duy nhất là "không mang quốc tịch Nhật Bản". → Trợ cấp một lần Kosei Nenkin là gì

2. Hiểu vì sao bị trừ thuế

Vì bạn nhận trợ cấp một lần khi đã rời Nhật và là người không cư trú, nên 20,42% bị khấu trừ trước mà không có khoản giảm trừ thu nhập nghỉ việc dành cho người cư trú. Khai báo "chế độ chọn cách tính thuế thu nhập nghỉ việc" sẽ áp dụng khoản giảm trừ này, tính lại thuế và hoàn phần chênh lệch. → chế độ chọn cách tính thuế, khấu trừ thuế với người không cư trú

3. Kiểm tra thời hạn

Có hai thời hạn. Nếu chưa yêu cầu bản thân khoản trợ cấp một lần: 2 năm kể từ khi rời Nhật. Nếu đã nhận rồi: 5 năm kể từ khi nhận. → thời hạn yêu cầu, thời hạn khai hoàn thuế

4. Chuẩn bị giấy tờ

Không cần bản gốc ngay từ đầu. Ở bước kiểm tra sơ bộ, ảnh chụp hoặc bản scan là đủ.

• giấy thông báo quyết định chi trả (nếu đã mất, xem hướng dẫn cấp lại)
• bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân, trang có dấu xuất cảnh)
• bản sao thẻ cư trú (mặt trước và sau, đã bấm lỗ khi xuất cảnh)
• tài khoản đứng tên bạn — tài khoản tại Việt Nam hay tại Nhật đều được, và thông tin tài khoản chỉ cần cung cấp sau khi kiểm tra sơ bộ xong, không phải lúc đăng ký

5. Chuyên viên thuế khai báo thay bạn

Vì người không cư trú khó tự làm việc với cơ quan thuế Nhật, chuyên viên thuế Nhật Bản sẽ khai báo thay với tư cách người quản lý thuế. Bạn không phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế; việc liên lạc dùng tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung hoặc tiếng Việt. → người quản lý thuế là gì

Toàn bộ quy trình gồm 4 bước: đăng ký trực tuyến → kiểm tra sơ bộ miễn phí (1–2 ngày) → gửi bản gốc → khai báo và hoàn thuế.

6. Chi phí chỉ phát sinh sau khi được hoàn thuế

Không có tiền đặt cọc; phí 25.000 yên (đã gồm thuế) chỉ được thanh toán sau khi tiền hoàn vào tài khoản. Nếu không được hoàn thuế thì không thu thù lao chuyên viên thuế. Tuy nhiên các chi phí thực tế như cước bưu điện quốc tế có thể phát sinh riêng và luôn được báo trước.

Phần lớn trường hợp gần như toàn bộ số thuế đã khấu trừ được hoàn, nhưng việc hoàn toàn bộ không được bảo đảm. Số tiền thực tế phụ thuộc vào thời gian tham gia, các khoản thu nhập nghỉ việc khác trong cùng năm và kết quả thẩm tra của cơ quan thuế; con số dự kiến chính xác nhất đến từ bước kiểm tra sơ bộ.

Bài viết này tóm tắt dòng chảy của thủ tục, không xác định một người cụ thể có thuộc diện được hoàn hay số tiền hoàn là bao nhiêu. Việc đó cần được xem xét riêng dựa trên giấy thông báo quyết định chi trả.