Ambil kembali pajak
yang tertinggal di Jepang

1. Data pribadi yang dikumpulkan

Nama dalam huruf Latin sesuai paspor, nama dalam furigana, tanggal lahir, alamat surel, nomor telepon, kewarganegaraan, negara tempat tinggal saat ini, tanggal meninggalkan Jepang, dan status kepemilikan Surat Keputusan Pembayaran

2. Tujuan pengumpulan dan penggunaan

Menilai kelayakan permohonan refund pajak penghasilan atas lump-sum Kosei Nenkin, menyusun dokumen yang diserahkan ke kantor pajak dan mewakili pelaporan, serta menyampaikan perkembangan proses

3. Jangka waktu penyimpanan dan penggunaan

Bila layanan dijalankan — dimusnahkan setelah lewat masa penyimpanan pembukuan menurut hukum pajak Jepang
Bila tidak memenuhi syarat atau tidak dilanjutkan — dimusnahkan dalam 6 bulan setelah hasil pemeriksaan disampaikan

4. Keterangan mengenai transfer ke luar negeri

Layanan ini disediakan oleh kantor konsultan pajak yang berkedudukan di Tokyo, Jepang, dan data pribadi yang dikumpulkan disimpan serta diproses pada server yang berada di Jepang. Pihak penerima adalah EAST TAX (2-3-4 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, Gedung Shinkawa Tadokoro lantai 3, info@east-tax.com); tujuan dan butir yang ditransfer sama dengan angka 1 dan 2 di atas.

5. Hak untuk menolak

Anda dapat menolak memberikan persetujuan. Namun butir-butir di atas merupakan informasi yang mutlak diperlukan untuk mewakili permohonan refund, sehingga bila tidak disetujui layanan sulit diberikan.

6. Mengenai bahasa

Persetujuan ini merupakan terjemahan dari naskah asli bahasa Korea. Bila terdapat perbedaan penafsiran antara terjemahan dan naskah asli, naskah asli yang berlaku.

Ketentuan ini mengatur syarat penggunaan layanan perwakilan permohonan refund pajak penghasilan (selanjutnya disebut "Layanan") yang disediakan oleh EAST TAX (selanjutnya disebut "Penyelenggara").

Pasal 1 (Ruang lingkup)

Ketentuan ini berlaku bagi seluruh hubungan antara pengguna dan Penyelenggara berkenaan dengan penggunaan Layanan.

Pasal 2 (Terbentuknya perjanjian dan lingkup pekerjaan)

1. Perjanjian terbentuk pada saat pengguna mengirimkan formulir, Penyelenggara memberitahukan bahwa proses dapat dilanjutkan setelah pemeriksaan awal, dan pengguna menyetujuinya.
2. Lingkup pekerjaan Layanan adalah mewakili permohonan refund pajak penghasilan atas lump-sum Kosei Nenkin, dengan Penyelenggara melapor ke kantor pajak sebagai pengelola pajak (nozei kanrinin) pengguna.
3. Prosedur pengajuan lump-sum pada prinsipnya dilakukan sendiri oleh pengguna, dan Penyelenggara memberikan panduan yang diperlukan. Bila pengguna menghendaki perwakilan, Penyelenggara akan merujuk kantor konsultan ketenagakerjaan dan jaminan sosial mitra; pekerjaan tersebut tunduk pada kontrak dan biaya terpisah.

Pasal 3 (Biaya)

1. Jasa konsultan pajak untuk Layanan ini adalah ¥25.000 (termasuk pajak), diselesaikan setelah refund dipastikan masuk.
2. Tidak timbul biaya konsultasi, biaya pengajuan, maupun uang muka, dan jika refund tidak diperoleh, jasa konsultan pajak tidak ditagihkan.
3. Biaya nyata menjadi tanggungan pengguna, termasuk ongkos pos internasional, biaya penerbitan ulang dokumen, biaya penerjemahan, dan biaya transfer ke luar negeri atas dana refund. Penyelenggara memberitahukan jenis dan perkiraan jumlahnya sebelum biaya tersebut timbul.
4. Ketentuan pada angka 2 bahwa jasa tidak ditagihkan bila refund tidak diperoleh hanya berlaku untuk jasa konsultan pajak. Biaya nyata yang telah timbul tetap dapat menjadi tanggungan pengguna.

Pasal 4 (Kewajiban kerja sama pengguna)

Pengguna wajib memberikan informasi yang akurat saat mengajukan dan menyerahkan dokumen yang diminta Penyelenggara dalam batas waktu yang diberitahukan.

Pasal 5 (Penanganan data pribadi)

Penyelenggara menangani data pribadi pengguna sesuai persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi yang terpisah, serta tidak memberikannya kepada pihak ketiga kecuali diwajibkan oleh hukum.

Pasal 6 (Pembatasan tanggung jawab)

1. Penyelenggara tidak menjamin diperolehnya refund maupun besarnya refund. Jumlahnya ditentukan oleh hasil pemeriksaan kantor pajak.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab apabila dokumen yang diperlukan tidak lengkap sampai 2 minggu sebelum batas waktu pelaporan menurut undang-undang sehingga pelaporan tidak dilakukan tepat waktu.
3. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang tidak disebabkan oleh kesengajaan atau kelalaian beratnya.

Pasal 7 (Perubahan ketentuan)

Penyelenggara dapat mengubah ketentuan ini dan akan mengumumkannya di situs web ini. Perjanjian yang telah terbentuk tetap tunduk pada ketentuan yang berlaku pada saat perjanjian terbentuk.

Pasal 8 (Hukum yang berlaku dan yurisdiksi)

1. Penafsiran ketentuan ini tunduk pada hukum Jepang.
2. Apabila timbul sengketa, Pengadilan Distrik Tokyo merupakan pengadilan yang berwenang secara eksklusif pada tingkat pertama.

Pasal 9 (Bahasa)

Ketentuan ini merupakan terjemahan dari naskah asli bahasa Korea. Bila terdapat perbedaan penafsiran antara terjemahan dan naskah asli, naskah asli yang berlaku.